Cómo he formado a los alumnos de máster de la Universidad Carlos III en metodologías ágiles de gestión de proyectos y herramientas colaborativas de trabajo

Caso de éxito - Universidad Carlos III (I)

El siguiente caso sobre metodologías ágiles de gestión de proyectos me hace especial ilusión, ya que ha sido una gran oportunidad de dar clases en la Universidad a alumnos del máster Connecting Talent.

Además, lo he podido hacer sobre dos temas que me interesan muchísimo, como son la (I) metodologías ágiles de gestión de proyectos y (II) herramientas colaborativas en el entorno de trabajo.

Estoy muy orgulloso con el resultado de haber participado en este máster como profesor, ya que conseguí tener la mejor nota de los formadores que participamos en la misma, 4’7 puntos sobre 5.

Sigue leyendo que te lo cuento en detalle👇

La necesidad

La Universidad Carlos III me pidió ayuda para impartir una serie de sesiones de formación de un máster a +30 alumnos en formato online sobre las temáticas de (I) metodologías ágiles de gestión de proyectos y (II) herramientas colaborativas en el entorno de trabajo.

Al ser una formación con varias sesiones, todas ellas online, la formación debía ser muy dinámica, y debía utilizar herramientas colaborativas como cuestionarios o actividades prácticas con tableros de trabajo como Miro.

Además, la formación contaba con plantillas y recursos específicos que luego el alumno se pudiera llevar y le sirviera para poner en práctica lo aprendido.

Todo ello para conseguir mantener enganchado al alumno durante todas las sesiones.

Los 3 principales puntos que tocamos a lo largos de la sesiones de formacion de proyecto en agile
Los 3 principales puntos que tocamos a lo largo de las sesiones de formación de proyecto en «agile»

La solución que aporté

Diseñar una formación adaptada a las necesidades de los alumnos de la Carlos III, especialmente que fuera interactiva y que contara con herramientas prácticas que permitiera a los alumnos de la Carlos III a poner en práctica lo aprendido. 

Mi rol fue realizar actividades como:

  • Evaluar el nivel de conocimiento de los alumnos al inicio de cada clase mediante un cuestionario interactivo gamificado para poder adaptar el contenido y el nivel de profundidad sobre el mismo.
  • Diseño de la formación adaptada a las necesidades de los alumnos de la Carlos III y a su nivel de conocimiento.
  • Impartir la formación a lo largo de varias sesiones de 4h cada sesión en la que mantener la atención del alumno era todo un reto.
  • Dar material adicional a los alumnos para que pudieran ampliar conocimientos a aquellos que quisieran.
Ejemplo de actividad practica donde los alumnos debian diferenciar entre proceso y proyecto
Ejemplo de actividad práctica donde los alumnos debían diferenciar entre proceso y proyecto

El resultado

El resultado fue, además de impartir una formación con éxito a +30 alumnos del máster, conseguir la mejor puntuación como formador del máster.

Algunos hitos más concretos fueron:

  • Conseguir una puntuación de 4’7 sobre 5, siendo esta la puntuación más alta de todos los formadores que participábamos en el máster.
  • Dar materiales, herramientas, plantillas concretas a los asistentes, para que pudieran poner en práctica lo aprendido.
  • Empezar siempre con un cuestionario de autoevaluación gamificado que atraía la atención de los alumnos desde el primer momento.
  • Dar a conocer casos reales de proyectos míos y cómo las herramientas que les daba las he utilizado en el pasado en cada uno de los proyectos.
  • Alternar partes teóricas con partes interactivas con ejercicios donde los alumnos se dividían en salas virtuales.
Ejemplo de plantilla tipo dada a los alumnos en este caso plantilla para poder hacer seguimiento de proyectos
Ejemplo de plantilla tipo dada a los alumnos, en este caso plantilla para poder hacer seguimiento de proyectos
Ejemplo de algunas tecnicas explicadas para ser mas productivo trabajando
Ejemplo de formación dada en temas de productividad de gestión de bandeja de entrada de correo, que es posiblemente la herramienta que más utilizamos todos en nuestra vida profesional, pero nadie nos forma en ellos

Metodologías ágiles de gestión de proyectos
La valoración que me dieron los alumnos como docentes en este curso, siendo la más alta (4`7 sobre 5)

Si te ha gustado este proyecto y quieres que te ayude en temas relacionados con metodologías ágiles de gestión de proyectos, implantación de culturas «agile», mejora de productividad y formación a tus empleados, pincha abajo y agendamos una reunión

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