Cómo ayudé a Zurich Seguros a conceptualizar su nueva área de clientes

Caso de éxito - Zurich Seguros (I)

La creación del área de clientes que os cuento a continuación fue todo un reto para mí desde el punto de vista del tiempo para completarlo y la complejidad.

Se trataba de conceptualizar el área de clientes de Zurich Seguros, y la complejidad real estaba en la coordinación del gran número de áreas de negocio y stakeholders que participaban en la toma de decisiones.

Además era necesario, conseguir una aplicación sencilla, pero a la vez que permitiera al usuario un alto % de autoservicio en la principales operativas del cliente con Zurich, cómo son la gestión de la póliza, la consulta de las coberturas, el alta de siniestros, la gestión de los mismos, la contratación de pólizas o el contacto con mi mediador, entre otros.

Un proyecto de conceptualización y diseño que sin duda fue precioso y super satisfactorio para mí.

Sigue leyendo que te lo cuento en detalle👇

(NOTA: dado que la aplicación se encuentra actualmente en desarrollo y no se ha lanzado a mercado, por un tema de confidencialidad no muestro pantallazos reales de la misma)

La necesidad

Zurich Seguros quería lanzar una nueva área de clientes que mejorara la experiencia de aquellos que la utilicen, que fomentara el autoservicio de este, y que facilite el trabajo del día a día del mediador.

Zurich ya contaba con un área de clientes, pero esta se había quedado desfasada en funcionalidades y en diseño (este último, era Web – fist y no mobile – first, el cuál, si era un requerimiento del nuevo área de cliente)

Desde Zurich buscaban un Product Manager Senior que ayudara a determinar las funcionalidades del Mínimo Producto Viable de este nuevo área de cliente y que trabajara junto con Negocio, Diseño y Tecnología en conceptualizar el detalle de todas las historias de usuario de esta nueva aplicación.

Área de clientes (I)
Ejemplo de prototipos de la nueva área de clientes. Nota: se muestran difuminadas por motivos de confidencialidad, ya que la aplicación todavía no está en producción

La solución que aporté

Lideré el proceso de conceptualización de la nueva aplicación, haciendo el rol de Product Manager.

Mi rol fue realizar actividades como:

  • Identificar las funcionalidades que formaban parte de Mínimo Producto Viable.
  • Dividir la tarea de conceptualización en una serie de sprints de conceptualización.
  • Realizar un benchmark profundo de cómo empresas competidoras tenían su área de cliente, identificando mejores prácticas del mercado.
  • Cocrear con Negocio, Tecnología y Diseño todas las historias de usuario y todas las épicas.
  • Documentar todo el trabajo de conceptualización en la herramienta de «Confluence» para que a partir del mismo un diseñado UX/UI pudiera prototipar pantallas y tecnología, evaluar la viabilidad, coste de desarrollo
  • Coordinar la conceptualización con Zurich Grupo a nivel internacional, que contaba con un proyecto en paralelo de diseño de una aplicación similar.
  • Realizar un profundo Business Case para contrastar el coste de desarrollo de la aplicación con la estimación del retorno económico de la misma.
Área de clientes (V)
Las 9 áreas de cliente que estudié en profundidad sacando mejores prácticas de cada una de ellas

El resultado

El resultado fue un documento con el total de funcionalidades e historias de usuario totalmente desarrolladas (unas 200 páginas de documento), a partir del cual el equipo de tecnología se está basando para desarrollar la nueva área de clientes.

Además, gracias a esta nueva aplicación se duplicaban (+100%) las capacidades de autoservicio del cliente.

Algunos hitos más concretos fueron:

  • Benchmark detallado de x9 áreas de cliente de otras aseguradoras (Generali, Mapfre, Línea Directa, Mutua Madrileña, Caser, Santalucía…).
  • Conseguir una conceptualización detallada de toda la aplicación en 4 meses, a través de 8 sprints de conceptualización.
  • Realización de x26 Workshops de conceptualización donde intervinieron +35 participantes de distintas áreas internas de negocio para la toma de decisiones.
  • Conceptualización de x94 historias de usuario que recogían todas las características de la aplicación, siguiendo la metodología «Cómo»…»quiero»…»para» y los criterios de aceptación.
  • Realización de prototipados de algunas parte de la aplicación.
Área de clientes (VI)
Estructura a seguir para documentos cada una de las 94 historias de usuario que conformaban el MVP de la aplicación de Zurich
Área de clientes (VII)
Ejemplo de distintas historias de usuario de un sprint (Nota: no se muestran las funcionalidades de la aplicación por un tema de confidencialidad)

Tras haber realizado el proyecto, Fernando, el líder el proyecto desde la parte de Customer me dejó la siguiente recomendación:

Si te ha gustado este proyecto y quieres que te ayude en temas relacionados con conceptualización de producto digital, diseño de áreas de cliente o ser tu «Product Manager as a service» pincha abajo y agendamos una reunión.

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